Microsoft 365 Vs Google Workspace Vs Nextcloud
Microsoft 365 vs. Google Workspace vs. Nextcloud
E-Mail, Dokumente, Kalender, Cloud-Speicher – die Wahl der Office-Plattform betrifft jeden Arbeitstag und jeden Datenschutzbeauftragten. Microsoft 365 und Google Workspace dominieren den Markt, Nextcloud ist die datensouveräne Selbsthosting-Alternative. Dieser Vergleich zeigt Kosten, Datenschutz und Eignung.
Die drei Lösungen im Kurzporträt
Microsoft 365
Der Platzhirsch mit Word, Excel, Outlook, Teams und OneDrive – als Desktop- und Web-Apps. Tiefe Integration, riesiger Funktionsumfang, US-Anbieter.
Google Workspace
Gmail, Docs, Sheets, Meet und Drive – komplett im Browser, stark in Echtzeit-Zusammenarbeit. Ebenfalls US-Anbieter.
Nextcloud
Open-Source-Plattform für Dateien, Kalender, Kontakte und (mit Office-Integration) Dokumentenbearbeitung – selbst gehostet auf eigenen oder deutschen Servern. Volle Datenhoheit.
Kostenvergleich (2026, pro Nutzer/Monat)
| Lösung | Einstieg | Standard |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business | Basic ca. 7 € | Standard ca. 12,50–14 € |
| Google Workspace | Starter ca. 6–7 € | Standard ca. 12–14 € |
| Nextcloud | Software kostenlos (nur Server) | Support-Abo optional |
Hinweis: Microsoft hat für viele M365-Pläne zum 1. Juli 2026 Preiserhöhungen angekündigt. Bei Nextcloud zahlen Sie keine Lizenz pro Nutzer, sondern nur Serverkosten – das macht es bei vielen Nutzern besonders wirtschaftlich.
Der direkte Vergleich
| Kriterium | Microsoft 365 | Google Workspace | Nextcloud |
|---|---|---|---|
| Datenstandort | USA (EU-Optionen) | USA (EU-Optionen) | Selbst wählbar / DE |
| Datenhoheit | Beim Anbieter | Beim Anbieter | Vollständig bei Ihnen |
| Office-Apps | Desktop + Web | Web | Web (Collabora/OnlyOffice) |
| Zusammenarbeit | Sehr stark (Teams) | Sehr stark | Gut |
| Wartung | Anbieter | Anbieter | Selbst / Dienstleister |
| Kosten bei vielen Nutzern | Steigt linear | Steigt linear | Konstant (Server) |
Welche Lösung für wen?
- Microsoft 365: wenn Sie Desktop-Office (Excel-Power), Teams und tiefe Windows-Integration brauchen.
- Google Workspace: wenn browserbasierte Echtzeit-Zusammenarbeit und Einfachheit im Vordergrund stehen.
- Nextcloud: wenn Datensouveränität, deutscher Serverstandort und planbare Kosten bei vielen Nutzern zählen.
Datenschutz als Entscheidungsfaktor
M365 und Workspace sind US-Dienste; für DSGVO-Konformität braucht es einen AVV und die Prüfung der Datenflüsse. Nextcloud auf einem deutschen Server gibt Ihnen volle Kontrolle und ist damit die datenschutzfreundlichste Option – besonders für Behörden, Gesundheitswesen und datensensible Branchen.
Fazit
Microsoft 365 und Google Workspace bieten Komfort und Funktionsfülle aus der Cloud, sind aber laufend kostenpflichtig und datenschutzrechtlich aufwendiger. Nextcloud punktet mit Datenhoheit und kostet bei wachsenden Teams oft deutlich weniger. Die Entscheidung hängt von Funktionsbedarf, Datenschutzanspruch und Teamgröße ab.