AGB für Rechnungen
BEREICH A – RECHNUNGSZAHLUNG (Klassisch)
Dieser Bereich regelt die klassische Rechnungsstellung und Zahlung für Aufträge und Dienstleistungen der Enjyn Gruppe außerhalb der PayNow-Systeme.
§ 1 Rechnungsstellung und Versand
1.1 Versand der Rechnung
Die Rechnungsstellung erfolgt ausschließlich elektronisch über das Buchhaltungssystem Accountable per E-Mail an die vom Kunden angegebene Rechnungsadresse.
Ein postalischer Versand erfolgt nur auf ausdrücklichen schriftlichen Wunsch des Kunden. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
1.2 Inhalt der Rechnung
Jede Rechnung enthält mindestens:
– eine fortlaufende Rechnungsnummer, – das Rechnungsdatum, – eine nachvollziehbare Aufstellung der erbrachten Leistungen und/oder Lieferungen, – den Rechnungsbetrag einschließlich gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern diese anfällt.
1.3 Prüfpflicht des Kunden
Der Kunde ist verpflichtet, die Rechnung unverzüglich nach Zugang zu prüfen.
Einwendungen gegen die Rechnung sind spätestens innerhalb von 7 Kalendertagen nach Zugang in Textform geltend zu machen.
Unterbleibt eine fristgerechte Beanstandung, gilt die Rechnung als anerkannt.
§ 2 Zahlungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten
2.1 Fälligkeit
Rechnungen sind innerhalb von 7 Kalendertagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
2.2 Zahlungswege
Der Kunde kann Rechnungen auf einem der folgenden Wege begleichen:
Zahlungsweg 1 – Banküberweisung (IBAN)
Zahlung per Überweisung auf die in der Rechnung ausgewiesene IBAN. Ist im Zusatzvermerk der Rechnung eine abweichende IBAN angegeben, ist der Kunde verpflichtet, ausschließlich auf diese abweichende IBAN zu überweisen; diese hat in jedem Fall Vorrang vor der standardmäßig aufgeführten Bankverbindung.
Die korrekte Angabe der Rechnungsnummer im Verwendungszweck ist zwingend erforderlich. Unvollständige oder fehlerhafte Angaben gehen zu Lasten des Kunden.
Zahlungsweg 2 – PayPal
Zahlung per PayPal an: office2@enjyn.de
Die vollständige und korrekte Rechnungsnummer muss im Verwendungszweck der PayPal-Zahlung angegeben werden. Fehlt diese Angabe oder ist sie fehlerhaft, gilt die Zahlung als nicht ordnungsgemäß zugeordnet. Entstehende Verzögerungen, Rückfragen oder Mahnmaßnahmen gehen zu Lasten des Kunden, sofern er die fehlerhafte Zahlungszuordnung zu vertreten hat.
Anfallende Transaktionsgebühren von PayPal trägt der Kunde. Enjyn behält sich vor, einen entsprechenden Aufschlag in der Rechnung auszuweisen oder den Nettobetrag nach Abzug der Gebühren nicht als vollständige Zahlung anzuerkennen.
Zahlungsweg 3 – SEPA-Lastschrift (nur nach gesonderter Vereinbarung)
Sofern mit dem Kunden eine Zahlung per SEPA-Lastschrift vereinbart wurde, wird der fällige Betrag zum auf der Rechnung vermerkten Fälligkeitsdatum automatisch eingezogen. Der Kunde hat für ausreichende Deckung des angegebenen Bankkontos sowie für korrekte und aktuelle Bankdaten zu sorgen.
Wird eine Lastschrift aus vom Kunden zu vertretenden Gründen zurückgegeben oder abgelehnt (insbesondere mangels Deckung, falscher Kontodaten, unberechtigtem Widerspruch oder Kontoschließung), ist Enjyn berechtigt, eine Bearbeitungsgebühr von 8,00 € zu berechnen. Diese Pauschale deckt den internen Bearbeitungsaufwand sowie etwaige Drittkosten ab.
Dem Kunden bleibt der Nachweis gestattet, dass Enjyn kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist. Weitergehende gesetzliche Ansprüche wegen Zahlungsverzugs bleiben unberührt.
§ 3 Offizielle Bankverbindungen der Enjyn Gruppe
3.1 Präventionshinweis
Zur Vermeidung von Fehlüberweisungen werden nachfolgend ausschließlich die offiziellen Bankverbindungen der Enjyn Gruppe aufgeführt. Zahlungen sind ausschließlich auf eines der nachfolgend benannten Konten zu leisten.
Enjyn wird Kunden niemals per E-Mail, Telefon oder auf sonstigem Wege auffordern, Zahlungen auf hiervon abweichende Konten zu leisten. Bei Zweifeln über die Echtheit einer Zahlungsaufforderung ist der Kunde angehalten, sich direkt über die bekannte Kontaktadresse von Enjyn zu vergewissern.
3.2 Bankverbindungen
Empfänger für alle Zahlungen: Enjyn, Ramon Dehner
Hauptkonto (EUR): IBAN: DE37 1001 4000 2080 61** 37 BIC: SWNBDEBBXXX
Weitere Konten: IBAN: BE23 9052 9487 81 BIC: TRWIBEB1XXX ; IBAN: DE50 2022 0800 0057 12 00 BIC: VVIDLUL2XXX
CHF-Konto: IBAN: GB35 TRWI 6084 6462 82** 06 BIC: TRWIGB2LXXX
GBP-Konto: Kontonummer: 62827206 Sort-Code: 60-84-64 BIC: TRWIGB2LXXX
USD-Konten: Kontonummer: 432643645677502 Routing-Number: 084009519 (Only ACH) BIC: TRWIUS35XXX
USD-Global: IBAN: LU34 4080 0000 5112 4**8 BIC: BCIRLULLXXX Inter-BIC: CITIGB2LXXX
3.3 Aktualisierungshinweis
Änderungen der Bankverbindungen werden dem Kunden ausschließlich in Textform und über offizielle Kommunikationskanäle mitgeteilt. Mündliche Mitteilungen über geänderte Kontoverbindungen sind unbeachtlich.
§ 4 Zahlungsverzug, Mahnwesen und Inkasso
4.1 Verzugseintritt
Der Kunde kommt ohne weitere Mahnung spätestens 7 Tage nach Ablauf der Zahlungsfrist in Zahlungsverzug.
4.2 Erste Mahnung
Nach Eintritt des Zahlungsverzugs erfolgt eine erste Mahnung.
Hierfür wird eine Mahnpauschale in Höhe von 25,00 € erhoben. Diese deckt den administrativen Aufwand der Mahnbearbeitung ab.
4.3 Zweite Mahnung
Bleibt die Zahlung auch nach weiterer Fristsetzung aus, erfolgt eine zweite Mahnung mit einer zusätzlichen Mahngebühr von 25,00 €. Diese berücksichtigt den erhöhten Bearbeitungsaufwand sowie etwaige Kosten für weitergehende Maßnahmen der Forderungsverfolgung.
4.4 Dritte Mahnung
30 Tage nach Fälligkeit erfolgt eine dritte Mahnung mit einer weiteren Mahngebühr von 25,00 €. Diese Stufe reflektiert den Aufwand im Rahmen der Einleitung rechtlicher oder inkassorechtlicher Maßnahmen.
4.5 Nachweisvorbehalt
Dem Kunden bleibt in allen Mahnstufen der Nachweis gestattet, dass Enjyn kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
4.6 Einschaltung von Inkasso- und Forderungsmanagement
Nach erfolglosem Mahnverfahren ist Enjyn berechtigt, fällige und unbestrittene Forderungen an einen externen Inkasso- oder Forderungsmanagementdienst zu übergeben oder diese im Rahmen einer bestehenden Firmen-Rechtsschutzversicherung mit Forderungsmanagement-Leistungen verfolgen zu lassen.
Die Auswahl des Dienstleisters erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen durch Enjyn.
Ein Anspruch des Kunden auf Offenlegung des konkret eingesetzten Versicherers oder Dienstleisters besteht nicht.
Der Kunde trägt sämtliche im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zulässigen Kosten der Rechtsverfolgung und Forderungsdurchsetzung, sofern er den Zahlungsverzug zu vertreten hat.
§ 5 Rückerstattung, Kündigung und Auftragsbeendigung
5.1 Ausschluss der Rückerstattung
Bereits gestellte und fällige Rechnungen sind verbindlich.
Eine Rückgabe der Rechnung oder Rückerstattung bereits gezahlter Beträge ist ausgeschlossen, sofern keine zwingenden gesetzlichen Rücktritts- oder Widerrufsrechte bestehen.
5.2 Vorzeitige Beendigung durch den Kunden
Beendet der Kunde einen Auftrag vor vollständiger Leistungserbringung, ist Enjyn berechtigt,
– bereits erbrachte Leistungen vollständig abzurechnen und – zusätzlich 30 % des vereinbarten Auftragswertes bzw. der bis dahin gezahlten Vergütung als pauschalierten Schadensersatz einzubehalten.
Dem Kunden bleibt der Nachweis gestattet, dass Enjyn kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
§ 6 Stundenabrechnung und Leistungsnachweise
6.1 Abrechnung nach Zeitaufwand
Leistungen, die auf Stundenbasis erbracht werden, werden entsprechend der tatsächlich angefallenen Arbeitszeit abgerechnet.
6.2 Leistungsnachweis
Auf begründete Anfrage stellt Enjyn einen Leistungsnachweis zur Verfügung.
Grundlage hierfür ist das interne Zeiterfassungssystem von Enjyn, welches als maßgeblich anerkannt wird.
BEREICH B – ONLINE PAYMENT (PayNow)
Dieser Bereich gilt ausschließlich für direkte Dienstleistungen der Enjyn Gruppe sowie für Produkte und Services unter Marken der Enjyn Gruppe, die über das integrierte PayNow-System abgewickelt werden. Eine Nutzung durch Dritte oder für externe Leistungen ist ausgeschlossen.
§ 7 PayNow – Einmalzahlung (Checkout)
7.1 Systembeschreibung
PayNow ist das interne Zahlungsportal der Enjyn Gruppe für Einmalzahlungen. Es bündelt mehrere Zahlungsmethoden in einem einheitlichen Checkout-Verfahren und steht ausschließlich für direkte Services der Enjyn Gruppe sowie für Produkte unter Marken der Enjyn Gruppe zur Verfügung.
7.2 Akzeptierte Zahlungsarten
Im PayNow-Checkout stehen folgende Zahlungsarten zur Verfügung:
– PayPal – Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express u. a.) – Sofortüberweisung – Apple Pay – Google Pay – Kryptowährungen: USDT, BTC, ETH sowie weitere verfügbare Token gemäß aktueller Systemkonfiguration
7.3 Widerrufsrecht bei Verbrauchern (B2C)
Soweit Verbraucher im Sinne des § 13 BGB über PayNow Leistungen erwerben, gilt das gesetzliche Widerrufsrecht gemäß §§ 312g, 355 BGB. Das Widerrufsrecht erlischt bei digitalen Inhalten und Dienstleistungen, wenn der Verbraucher vor Beginn der Ausführung ausdrücklich zugestimmt hat, dass Enjyn mit der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch diese Zustimmung sein Widerrufsrecht verliert. Eine entsprechende Bestätigung wird im Rahmen des Checkout-Vorgangs eingeholt.
Bei rein unternehmerischen Verträgen (B2B) besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht.
7.4 Zahlungsabwicklung und Bestätigung
Nach erfolgreichem Abschluss des Checkout-Vorgangs erhält der Kunde eine automatische Zahlungsbestätigung per E-Mail. Die Leistungserbringung beginnt nach Eingang der Bestätigung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
§ 8 PayNow Abo – Wiederkehrende Zahlungen
8.1 Systembeschreibung
PayNow Abo ist das interne Aboverwaltungssystem der Enjyn Gruppe für wiederkehrende Zahlungen. Es ermöglicht die automatische Abbuchung zu festgelegten Zyklen (monatlich, jährlich oder individuell vereinbart).
8.2 Akzeptierte Zahlungsarten
Für Abonnements stehen folgende Zahlungsarten zur Verfügung:
– Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express u. a.) – SEPA-Lastschrift – PayPal
8.3 Kundenpflichten bei Abonnements
Der Kunde ist verpflichtet, für ausreichende Deckung des hinterlegten Zahlungsmittels zu sorgen und Enjyn über Änderungen der Zahlungsdaten unverzüglich zu informieren.
8.4 Zurückgewiesene Abbuchungen
Wird eine Abbuchung aus vom Kunden zu vertretenden Gründen zurückgewiesen (z. B. mangels Deckung, gesperrter Karte, ungültiger Lastschrift), ist Enjyn berechtigt:
– eine Bearbeitungsgebühr von 8,00 € zu erheben, – den Zugang zu gebuchten Leistungen bis zur Begleichung des offenen Betrags zu sperren sowie – das Abonnement nach wiederholter erfolgloser Abbuchung zu kündigen.
Enjyn ist verpflichtet, den Zugang unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 2 Werktagen nach vollständigem Zahlungseingang, wiederherzustellen.
Dem Kunden bleibt der Nachweis gestattet, dass Enjyn kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
8.5 Widerrufsrecht bei Verbrauchern (B2C)
Für Abonnements gilt § 7.3 dieser AGB entsprechend. Der Verbraucher wird im Rahmen des Abschlussvorgangs gesondert über sein Widerrufsrecht sowie über die Bedingungen seines Erlöschens informiert.
8.6 Kündigung von Abonnements
Die Kündigung eines Abonnements ist gemäß den bei Vertragsabschluss mitgeteilten Konditionen möglich. Eine Kündigung entbindet nicht von der Verpflichtung zur Zahlung bereits fälliger Beträge. Bereits gezahlte Abogebühren werden grundsätzlich nicht erstattet, es sei denn, zwingende gesetzliche Regelungen sehen etwas anderes vor.
§ 9 Schlussbestimmungen
9.1 Ergänzungscharakter
Diese Rechnungs-AGB gelten ergänzend zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Enjyn Gruppe.
Im Falle von Widersprüchen gehen die allgemeinen AGB vor.
9.2 Textform
Änderungen oder Ergänzungen dieser Rechnungs-AGB bedürfen der Textform (§ 126b BGB).
9.3 Rechtswahl und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist – sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder ohne allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland ist – der Sitz der Enjyn Gruppe.