E-Mail-Logo & Branding – Ohne teures Zertifikat

Ein professionelles Logo neben deinen E-Mails steigert Vertrauen und Wiedererkennung. Das offizielle BIMI-Zertifikat (VMC) kostet über 1.000€/Jahr – aber mit der richtigen Kombination erreichst du 80% aller E-Mail-Empfänger kostenlos.

Voraussetzungen

Bevor du mit dem E-Mail-Branding beginnst, müssen folgende Punkte erfüllt sein:

• ✅ SPF korrekt eingerichtet
• ✅ DKIM aktiviert und funktionsfähig
• ✅ DMARC mit Policy p=quarantine oder p=reject
• ✅ Logo als SVG-Datei im quadratischen Format
• ✅ Domain mit funktionierendem E-Mail-Versand

⚠️ Wichtig: Ohne korrekte DMARC-Konfiguration funktioniert keiner der drei Ansätze! Prüfe dein Setup vorher mit mail-tester.com.

1. BIMI einrichten (ohne VMC-Zertifikat)

BIMI (Brand Indicators for Message Identification) ist ein offener Standard, der dein Logo im E-Mail-Client anzeigt. Ohne VMC-Zertifikat funktioniert BIMI bei:

Anbieter	Ohne VMC	Mit VMC
Yahoo Mail	✅ Ja	✅ Ja
AOL Mail	✅ Ja	✅ Ja
Fastmail	✅ Ja	✅ Ja
Apple Mail (nativ)	✅ Ja	✅ Ja
Gmail	❌ Nein	✅ Ja
Outlook/Microsoft	🔄 In Arbeit	🔄 In Arbeit

1.1 SVG-Logo vorbereiten

BIMI erfordert ein spezielles SVG-Format namens SVG Tiny 1.2 Portable/Secure. Dein Logo muss:

• Quadratisch sein (1:1 Seitenverhältnis)
• Mindestens 32x32 Pixel groß sein
• Im SVG Tiny PS Format vorliegen
• Einen soliden Hintergrund haben (kein Transparenz)
• Keine externen Links oder Scripts enthalten

SVG für BIMI konvertieren

Nutze eines dieser kostenlosen Tools:

• 🔧 BIMI Generator – Offizielles Tool der BIMI Group
• 🔧 MXToolbox BIMI Validator – Prüft und konvertiert

Manuell anpassen (falls nötig):

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<svg version="1.2" baseProfile="tiny-ps" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"
     viewBox="0 0 100 100" width="100" height="100">
    <title>Firmenname Logo</title>
    
    <!-- Hintergrund (MUSS vorhanden sein, keine Transparenz) -->
    <rect width="100" height="100" fill="#ffffff"/>
    
    <!-- Dein Logo hier -->
    <circle cx="50" cy="50" r="40" fill="#3b82f6"/>
    <text x="50" y="58" text-anchor="middle" fill="#ffffff" 
          font-size="24" font-family="Arial">LOGO</text>
</svg>

💡 Tipp: Teste dein SVG unter bimigroup.org/bimi-generator – dort siehst du sofort, ob das Format korrekt ist.

1.2 SVG-Datei hosten

Das Logo muss öffentlich über HTTPS erreichbar sein:

# Empfohlener Pfad:
https://deinedomain.de/bimi/logo.svg

# Oder im .well-known Verzeichnis:
https://deinedomain.de/.well-known/bimi/logo.svg

Webserver-Konfiguration (MIME-Type):

# Apache (.htaccess):
AddType image/svg+xml .svg

# Nginx:
location ~ \.svg$ {
    add_header Content-Type image/svg+xml;
}

1.3 BIMI DNS-Record setzen

Typ	Name	Wert
TXT	default._bimi	v=BIMI1; l=https://deinedomain.de/bimi/logo.svg

Vollständiger Record:

# Ohne VMC-Zertifikat (kostenlos):
v=BIMI1; l=https://deinedomain.de/bimi/logo.svg

# Mit VMC-Zertifikat (kostenpflichtig):
v=BIMI1; l=https://deinedomain.de/bimi/logo.svg; a=https://deinedomain.de/bimi/certificate.pem

1.4 BIMI testen

# DNS-Record prüfen:
dig default._bimi.deinedomain.de TXT

# Online-Tools:
# https://bimigroup.org/bimi-generator/
# https://mxtoolbox.com/bimi.aspx

2. Google-Konto mit Profilbild (für Gmail)

Gmail zeigt ohne VMC-Zertifikat kein BIMI-Logo an. Aber: Gmail zeigt das Profilbild des Google-Kontos an, das mit der Absender-Adresse verknüpft ist. Das ist die kostenlose Alternative!

So funktioniert es

Wenn du eine E-Mail von info@deinefirma.de sendest, prüft Gmail:

1. Gibt es ein Google-Konto mit dieser E-Mail-Adresse?
2. Hat dieses Konto ein Profilbild?
3. → Wenn ja, wird das Profilbild angezeigt!

2.1 Google-Konto mit eigener Domain erstellen

Option A: Google Workspace (kostenpflichtig, aber professionell)

Mit Google Workspace kannst du E-Mail-Adressen wie info@deinefirma.de direkt als Google-Konten nutzen.

1. Google Workspace unter workspace.google.com einrichten
2. Domain verifizieren
3. E-Mail-Konten anlegen
4. Profilbilder für jeden Account setzen

Option B: Kostenloses Google-Konto mit eigener E-Mail verknüpfen

1. Gehe zu accounts.google.com/signup
2. Wähle "Stattdessen meine aktuelle E-Mail-Adresse verwenden"
3. Gib deine geschäftliche E-Mail ein (z.B. info@deinefirma.de)
4. Bestätige die E-Mail-Adresse über den Verifizierungslink
5. Richte das Konto vollständig ein

2.2 Profilbild einrichten

1. Melde dich bei myaccount.google.com an
2. Klicke auf "Persönliche Daten"
3. Klicke auf das Profilbild (oder den Platzhalter)
4. Lade dein Firmenlogo hoch

Anforderungen an das Profilbild

• Format: JPG, PNG oder GIF
• Größe: Mindestens 250x250 Pixel (quadratisch empfohlen)
• Wird als Kreis angezeigt – wichtige Elemente in der Mitte platzieren
• Dateigröße: Max. 5 MB

2.3 Für mehrere Absender-Adressen

Wenn du mehrere E-Mail-Adressen nutzt, erstelle für jede ein eigenes Google-Konto:

E-Mail-Adresse	Google-Konto	Profilbild
info@firma.de	Eigenes Konto	Firmenlogo
support@firma.de	Eigenes Konto	Firmenlogo
news@firma.de	Eigenes Konto	Newsletter-Icon

2.4 Gmail-Anzeige testen

1. Sende eine Test-E-Mail von deiner Adresse an ein Gmail-Konto
2. Öffne die E-Mail in Gmail (Web oder App)
3. Das Profilbild sollte neben dem Absender erscheinen

ℹ️ Info: Es kann 24-48 Stunden dauern, bis Gmail das neue Profilbild bei allen Empfängern anzeigt.

3. Apple Business Connect (für Apple Mail)

Apple Business Connect ist ein kostenloser Service, mit dem du dein Unternehmen bei Apple registrierst. Danach zeigt Apple Mail dein Logo und verifiziert deine E-Mails mit einem Häkchen.

Vorteile von Apple Business Connect

• ✅ Kostenlos – kein Zertifikat nötig
• ✅ Verifizierungs-Häkchen neben deinem Firmennamen
• ✅ Logo wird in Apple Mail angezeigt
• ✅ Branding in Apple Maps, Wallet, Siri und mehr
• ✅ Funktioniert auf iPhone, iPad und Mac

3.1 Apple Business Connect einrichten

1. Apple ID erstellen (falls nicht vorhanden):
   • Gehe zu appleid.apple.com
   • Erstelle eine Apple ID mit deiner geschäftlichen E-Mail
2. Business Connect aufrufen:
   • Gehe zu businessconnect.apple.com
   • Melde dich mit deiner Apple ID an
3. Unternehmen registrieren:
   • Klicke auf "Get Started" oder "Jetzt starten"
   • Suche nach deinem Unternehmen (Apple nutzt Daten von Drittanbietern)
   • Falls nicht gefunden: Unternehmen manuell hinzufügen
4. Unternehmen verifizieren:
   • Apple prüft, ob du berechtigt bist, das Unternehmen zu verwalten
   • Verifizierung per Telefonanruf, Dokument oder D-U-N-S-Nummer

3.2 Brandkit einrichten (Logo)

Nach der Verifizierung kannst du dein Brandkit konfigurieren:

1. Gehe zu "Brand" oder "Marke" in Business Connect
2. Lade dein Logo hoch:
   • Format: PNG oder SVG
   • Größe: Mindestens 400x400 Pixel
   • Quadratisch mit transparentem oder einfarbigem Hintergrund
3. Wähle deine Markenfarbe (wird für Akzente verwendet)
4. Speichere die Änderungen

3.3 E-Mail-Domain verifizieren (Business Caller ID)

Um das Logo und die Verifizierung in Apple Mail zu aktivieren:

1. Gehe zu "Email" oder "E-Mail" in Business Connect
2. Klicke auf "Domain hinzufügen"
3. Gib deine Domain ein (z.B. deinefirma.de)
4. Domain verifizieren via DNS:
   • Apple gibt dir einen TXT-Record zum Eintragen
   • Setze den Record bei deinem DNS-Provider
   • Warte auf die Verifizierung (kann 24-48h dauern)

DNS-Record für Apple Business Connect

Typ	Name	Wert (Beispiel)
TXT	@ oder _apple-domain-verification	apple-domain-verification=XXXXXX

💡 Tipp: Der exakte Record wird dir von Apple während des Verifizierungsprozesses angezeigt. Kopiere ihn genau so, wie Apple ihn vorgibt.

3.4 Nach erfolgreicher Einrichtung

Wenn alles konfiguriert ist, zeigt Apple Mail:

• 🏢 Firmenname statt nur E-Mail-Adresse
• 🖼️ Firmenlogo als Absenderbild
• ✅ Blaues Verifizierungs-Häkchen neben dem Namen

4. Gesamtübersicht: 80% Abdeckung ohne Kosten

Mit der Kombination aller drei Methoden erreichst du den Großteil aller E-Mail-Empfänger:

E-Mail-Client	Marktanteil (ca.)	Lösung	Kosten
Gmail	30-40%	Google Profilbild	Kostenlos
Apple Mail	20-30%	Apple Business Connect	Kostenlos
Yahoo/AOL	5-10%	BIMI (ohne VMC)	Kostenlos
Outlook.com	10-15%	BIMI (in Entwicklung)	Noch nicht verfügbar
Andere Clients	10-20%	BIMI (teilweise)	Kostenlos

5. Komplette Einrichtungs-Checkliste

Voraussetzungen

• ☐ SPF-Record korrekt eingerichtet
• ☐ DKIM aktiviert und getestet
• ☐ DMARC mit p=quarantine oder p=reject
• ☐ E-Mail-Zustellung funktioniert (mail-tester.com Score ≥ 9/10)

BIMI einrichten

• ☐ Logo als SVG Tiny PS konvertiert
• ☐ SVG unter HTTPS gehostet
• ☐ DNS-Record default._bimi gesetzt
• ☐ BIMI mit bimigroup.org getestet

Google Profilbild

• ☐ Google-Konto mit Absender-Adresse erstellt
• ☐ Profilbild (Firmenlogo) hochgeladen
• ☐ Test-E-Mail an Gmail gesendet und geprüft

Apple Business Connect

• ☐ Apple ID erstellt
• ☐ Unternehmen in Business Connect registriert
• ☐ Unternehmen verifiziert
• ☐ Logo im Brandkit hochgeladen
• ☐ E-Mail-Domain verifiziert
• ☐ Test-E-Mail an Apple Mail gesendet und geprüft

6. Häufige Probleme & Lösungen

Problem	Mögliche Ursache	Lösung
BIMI-Logo wird nicht angezeigt	DMARC-Policy ist p=none	DMARC auf p=quarantine ändern
SVG wird abgelehnt	Falsches SVG-Format	Mit BIMI Generator neu konvertieren
Google Profilbild erscheint nicht	E-Mail-Adresse stimmt nicht exakt	Google-Konto mit exakter Adresse prüfen
Apple-Verifizierung schlägt fehl	DNS-Record nicht propagiert	24-48h warten, DNS prüfen
Logo wird pixelig angezeigt	Zu niedrige Auflösung	SVG oder PNG mit min. 400x400px nutzen

Weitere Ressourcen

• 🔍 BIMI Group – Offizielle BIMI-Dokumentation
• 🔧 BIMI Generator – SVG konvertieren und testen
• 🍎 Apple Business Connect – Unternehmensregistrierung
• 📧 Mail-Tester – E-Mail-Konfiguration testen
• 🛡️ MXToolbox BIMI – BIMI-Records prüfen